Az egyetem finanszírozási rendszerében bekövetkező változások, valamint a hazai felsőoktatási piac kihívásai sürgetően hatnak az egyetem pályázati tevékenységének megerősítésére, kiszélesítésére. Ebből eredően az egyetemen folytatott pályázati tevékenységet a ZMNE valamennyi szervezeti egysége, minden lehetséges és az adott körülmények között elvárható eszközzel támogatja.
A pályázati tevékenység erősítése, egységesítése, a pályázati tevékenység átláthatóságának fokozása, valamint az egyetem szervei, szervezetei közötti együttműködés növelése céljából, továbbá a pályázati lehetőségek hatékonyabb kihasználása érdekében az egyetem Pályázati Irodája lát el szervezési, tervezési, végrehajtói feladatokat.
Az egyetemen folyó pályázati tevékenységet a stratégiai és intézményfejlesztési rektorhelyettes kompetenciájába tartozó Pályázati Eljárási Rend szabályozza. Az egyetem Pályázati Eljárási Rendje a KFIS melléklete.